اقدامات کاهش هزینه در حمل و نقل هوایی محموله چیست؟

سلام! به عنوان یک تامین کننده حمل و نقل بار هوایی، من از نزدیک متوجه شده ام که کاهش هزینه های کسب و کارها بدون به خطر انداختن کیفیت خدمات چقدر حیاتی است. در این وبلاگ، من برخی از اقدامات موثر کاهش هزینه در حمل و نقل بار هوایی را به اشتراک خواهم گذاشت که می تواند به کسب و کارهای کوچک و بزرگ کمک کند تا مقداری دلار صرفه جویی کنند.

1. بسته بندی را بهینه کنید

یکی از ساده ترین و در عین حال موثرترین راه ها برای کاهش هزینه ها، بهینه سازی بسته بندی است. ببینید، خطوط هوایی بر اساس وزن واقعی یا وزن حجمی محموله، هر کدام که بیشتر باشد، هزینه می‌دهند. وزن حجمی با ضرب طول، عرض و ارتفاع بسته و سپس تقسیم بر ضریب حجمی (معمولاً برای اکثر خطوط هوایی حدود 6000) محاسبه می شود.

بنابراین، اگر بسته شما حجیم اما سبک است، احتمالاً بیشتر از آنچه باید پرداخت می کنید. برای رفع این مشکل، از جعبه‌هایی با اندازه‌های سفارشی استفاده کنید که کاملاً متناسب با محصولات شما هستند. از استفاده از جعبه های بزرگ پر شده با بالشتک زیاد خودداری کنید مگر اینکه کاملا ضروری باشد. به عنوان مثال، اگر قطعات الکترونیکی کوچکی را ارسال می کنید، به جای استفاده از یک جعبه بزرگ با یک تن بسته بندی حباب دار، از یک جعبه سفارشی و فشرده با محافظت کافی استفاده کنید. به این ترتیب می توانید وزن حجمی را کاهش دهید و در هزینه حمل و نقل صرفه جویی کنید.

2. ادغام محموله ها

یکپارچه سازی محموله های شما یکی دیگر از هزینه های عالی است - استراتژی کاهش. به جای ارسال چندین محموله کوچک در زمان های مختلف، سعی کنید آنها را با هم در یک محموله بزرگتر گروه بندی کنید. خطوط هوایی اغلب تخفیف های حجمی ارائه می دهند، بنابراین هرچه تعداد بیشتری را به طور همزمان ارسال کنید، هزینه هر واحد کمتر می شود.

فرض کنید چندین مشتری در یک منطقه دارید و معمولاً برای هر یک از آنها محموله های جداگانه ارسال می کنید. با ادغام این محموله ها در یک محموله بزرگتر، می توانید از نرخ های بهتری بهره مند شوید. ممکن است نیاز به کمی برنامه ریزی و هماهنگی داشته باشد، اما صرفه جویی می تواند قابل توجه باشد. همچنین می توانید با شرکای تدارکات خود برای یافتن فرستنده های دیگر با مقاصد مشابه و ترکیب محموله های خود کار کنید. این به عنوان یکپارچه سازی حمل و نقل شناخته می شود، و این یک برد - برد برای همه افراد درگیر است.

3. تاریخ های ارسال مناسب را انتخاب کنید

زمان ارسال شما می تواند تاثیر زیادی بر هزینه داشته باشد. نرخ بار هوایی بر اساس تقاضا در نوسان است. فصول اوج، مانند تعطیلات یا عجله خرید پایان سال، معمولاً به دلیل افزایش تقاضا، نرخ بالاتری دارند. از سوی دیگر، فصل های خارج از پیک قیمت های رقابتی تری ارائه می دهند.

اگر محموله‌های شما به زمان حساس نیستند، سعی کنید آنها را در دوره‌های غیر اوج مصرف زمان‌بندی کنید. به عنوان مثال، اگر کالاهای مصرفی را حمل می کنید، از ارسال آنها در هفته های منتهی به تعطیلات مهم مانند کریسمس یا شکرگزاری خودداری کنید. در عوض، محموله های خود را برای ماه های بعد از تعطیلات که تقاضا کمتر است برنامه ریزی کنید. همچنین می‌توانید روند بازار و داده‌های تاریخی را زیر نظر داشته باشید تا پیش‌بینی کنید که چه زمانی نرخ‌ها احتمالاً پایین‌تر خواهند بود.

4. با خطوط هوایی مذاکره کنید

از مذاکره با خطوط هوایی نترسید. بسیاری از کسب‌وکارها تصور می‌کنند که نرخ‌های منتشر شده کاملاً مشخص است، اما همیشه اینطور نیست. به عنوان یک تامین کننده حمل و نقل بار هوایی، من در مذاکره با نرخ های بهتر برای مشتریانم موفقیت داشته ام.

قبل از شروع مذاکره، تحقیق خود را انجام دهید. نرخ های بازار، حجم حمل و نقل و برنامه های حمل و نقل بلند مدت خود را بدانید. با یک پیشنهاد واضح به خطوط هوایی نزدیک شوید که نشان می دهد چگونه تجارت شما می تواند برای آنها مفید باشد. به عنوان مثال، اگر بتوانید حجم مشخصی از محموله ها را در یک دوره زمانی تضمین کنید، ممکن است بتوانید نرخ مطلوب تری دریافت کنید. همچنین می‌توانید به برنامه‌های وفاداری یا مشوق‌هایی که سایر خطوط هوایی برای شیرین کردن معامله ارائه می‌دهند، اشاره کنید.

5. از فناوری برای کارایی استفاده کنید

در عصر دیجیتال امروزی، فناوری می تواند یک بازی - تغییر دهنده در هزینه - کاهش در حمل و نقل بار هوایی باشد. راه‌حل‌های نرم‌افزاری زیادی وجود دارند که می‌توانند به شما در مدیریت کارآمدتر محموله‌ها کمک کنند.

به عنوان مثال، سیستم های مدیریت حمل و نقل (TMS) می تواند به شما کمک کند مسیرهای حمل و نقل خود را بهینه کنید، محموله خود را در زمان واقعی ردیابی کنید و موجودی خود را مدیریت کنید. با استفاده از TMS، می توانید زمان و منابع صرف شده برای فرآیندهای دستی، مانند کارهای اداری و تماس های تلفنی را کاهش دهید. همچنین می‌توانید از پلتفرم‌های آنلاین برای مقایسه نرخ‌های خطوط هوایی مختلف و انتخاب مقرون‌به‌صرفه‌ترین گزینه استفاده کنید. بررسی کنیدقیمت باربری حمل و نقلبرای یک راه سریع و آسان برای دریافت قیمت های حمل و نقل.

6. با یک باربری قابل اعتماد شریک شوید

همکاری با یک حمل و نقل قابل اعتماد نیز می تواند به شما در کاهش هزینه ها کمک کند. یک باربری خوب دانش گسترده ای در مورد بازار بار هوایی، از جمله بهترین نرخ ها، مسیرها و حامل ها دارد. آنها می توانند از طرف شما مذاکره کنند، تمام مدارک را انجام دهند و اطمینان حاصل کنند که محموله های شما به موقع تحویل داده می شوند.

حمل و نقل بار اغلب با خطوط هوایی ارتباط برقرار کرده اند، به این معنی که می توانند نرخ های بهتری نسبت به شما داشته باشند. آنها همچنین می توانند خدمات ارزش افزوده مانند ترخیص کالا از گمرک و بیمه ارائه دهند. اگر شما یک کسب و کار کوچک هستید، کار با یک حمل و نقل می تواند بسیار مفید باشد. بررسی کنیدخدمات باربری حمل و نقل باربرای کسب اطلاعات بیشتر در مورد خدمات ارائه شده توسط حمل و نقل.

7. به طور منظم ارزیابی و تنظیم کنید

کاهش هزینه یک فرآیند مداوم است. شما باید به طور منظم فرآیندهای حمل و نقل خود را ارزیابی کنید و استراتژی های خود را در صورت نیاز تنظیم کنید. هزینه های حمل و نقل خود را پیگیری کنید، داده های خود را تجزیه و تحلیل کنید و به دنبال مناطقی باشید که می توانید در آنها پیشرفت کنید.

برای مثال، اگر متوجه شدید که یک مسیر خاص به طور مداوم گران‌تر است، می‌توانید مسیرهای جایگزین یا حامل‌ها را بررسی کنید. اگر متوجه شدید که نوع خاصی از بسته بندی برای شما هزینه بیشتری در وزن حجمی دارد، می توانید به یک راه حل بسته بندی کارآمدتر بروید. با نظارت و تنظیم مداوم رویکرد خود، می توانید اطمینان حاصل کنید که همیشه بهترین ارزش را برای پول خود دریافت می کنید.

برای مشاغل کوچک

اگر صاحب کسب و کار کوچکی هستید، ممکن است به ویژه نگران پایین نگه داشتن هزینه های حمل و نقل خود باشید. کسب و کارهای کوچک اغلب بودجه محدودی دارند، بنابراین هر دلار پس انداز به حساب می آید.حمل و نقل باربری مشاغل کوچکنکات و منابع عالی را به طور خاص برای مشاغل کوچک ارائه می دهد.

علاوه بر اقدامات کلی کاهش هزینه که در بالا ذکر شد، مشاغل کوچک نیز می توانند از پیوستن به یک گروه خرید بهره مند شوند. گروه های خرید به کسب و کارهای کوچک این امکان را می دهد که قدرت خرید خود را جمع کنند و نرخ های بهتری را از خطوط هوایی و سایر ارائه دهندگان خدمات دریافت کنند. این یک راه عالی برای یکسان سازی زمین بازی و رقابت با شرکت های بزرگتر است.

نتیجه گیری

کاهش هزینه ها در حمل و نقل بار هوایی نباید دردسرساز باشد. با اجرای این استراتژی‌ها می‌توانید در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنید، بدون اینکه به کیفیت ارسال‌های خود آسیبی وارد شود. چه یک شرکت بزرگ یا یک تجارت کوچک باشید، همیشه راه‌هایی برای بهینه‌سازی فرآیندهای حمل و نقل و کاهش هزینه‌هایتان وجود دارد.

اگر مایلید در مورد اینکه چگونه می توانیم به شما در کاهش هزینه های حمل و نقل هوایی خود کمک کنیم، بیشتر بیاموزید. ما اینجا هستیم تا به شما در رفع تمام نیازهای حمل و نقل شما کمک کنیم و به شما کمک کنیم مقرون به صرفه ترین راه حل ها را پیدا کنید. بیایید با هم کار کنیم تا عملیات حمل و نقل شما را کارآمدتر و سودآورتر کنیم!

مراجع

• مجله دنیای بار هوایی
• گزارش های انجمن بین المللی حمل و نقل هوایی (IATA)
• مجله مدیریت لجستیک