چگونه می توانم در مورد نرخ حمل و نقل دریایی بهتر مذاکره کنم؟

سلام! من یک تامین کننده حمل و نقل دریایی هستم و می دانم که مذاکره در مورد نرخ حمل و نقل بهتر چقدر حیاتی است. این می تواند تفاوت بزرگی در نتیجه شما ایجاد کند، چه صاحب یک کسب و کار کوچک یا یک شرکت بزرگ. در این وبلاگ، نکات و استراتژی هایی را که در طول سال ها برای من مفید بوده اند به اشتراک می گذارم.

بازار را درک کنید

اول از همه، شما باید درک خوبی از بازار کشتیرانی اقیانوس داشته باشید. به طور مداوم در حال تغییر است و تحت تأثیر عواملی مانند قیمت سوخت، تقاضای جهانی و مسائل ژئوپلیتیکی است. مراقب اخبار و گزارش های صنعت باشید تا در جریان باشید. به عنوان مثال، اگر افزایش ناگهانی تقاضا برای نوع خاصی از محموله در یک منطقه خاص وجود داشته باشد، احتمالاً نرخ حمل و نقل افزایش می یابد.

همچنین می توانید به داده های تاریخی نگاه کنید تا ببینید نرخ ها در طول زمان چگونه نوسان داشته اند. این به شما ایده می‌دهد که انتظار چه چیزی را داشته باشید و به شما کمک می‌کند تا از موقعیتی آگاه‌تر مذاکره کنید. منابع آنلاین و پایگاه داده های صنعتی زیادی وجود دارد که می توانند این اطلاعات را در اختیار شما قرار دهند.

ایجاد روابط قوی

ایجاد روابط با شرکای حمل و نقل شما کلیدی است. وقتی رابطه خوبی با آنها دارید، به احتمال زیاد برای یافتن نرخ های بهتر با شما همکاری می کنند. با افراد آن طرف میز آشنا شوید. گفتگوهای منظم داشته باشید، نه فقط زمانی که در حال مذاکره برای یک قرارداد جدید هستید.

نشان دهید که مشتری قابل اعتمادی هستید. صورتحساب های خود را به موقع پرداخت کنید، اطلاعات دقیق ارائه دهید و در صورت امکان انعطاف پذیر باشید. در مقابل، شرکای شما ممکن است تمایل بیشتری به ارائه تخفیف یا شرایط بهتر به شما داشته باشند. به یاد داشته باشید، این یک خیابان دو طرفه است.

نیازهای حمل و نقل خود را تجزیه و تحلیل کنید

قبل از شروع مذاکره، نیازهای حمل و نقل خود را از نزدیک بررسی کنید. چه مقدار بار برای حمل و نقل نیاز دارید؟ فرکانس ارسال شما چقدر است؟ آیا الزامات خاصی مانند ظروف کنترل شده با دما یا جابجایی مواد خطرناک وجود دارد؟

اگر بتوانید محموله های خود را تجمیع کنید، اغلب می تواند به نرخ های بهتری منجر شود. به عنوان مثال، به جای ارسال چندین محموله کوچک، سعی کنید آنها را در یک محموله بزرگتر ترکیب کنید. این امر هزینه کلی هر واحد محموله را کاهش می دهد. همچنین، اگر بتوانید در برنامه حمل و نقل خود انعطاف پذیر باشید، ممکن است بتوانید از نرخ های غیر اوج استفاده کنید.

از حجم خود استفاده کنید

اگر حجم زیادی از محموله ها دارید، از آن به عنوان ابزار چانه زنی استفاده کنید. شرکت های حمل و نقل همیشه به دنبال مشتریان بزرگ هستند زیرا ثبات و قابلیت پیش بینی را ارائه می دهند. به آنها بگویید که شما متعهد به یک شراکت بلندمدت هستید و می توانید حجم قابل توجهی از تجارت را برای آنها به ارمغان بیاورید.

شما همچنین می توانید تشکیل اتحاد با دیگر فرستنده ها را در نظر بگیرید. با ادغام حجم های خود با هم، می توانید به صورت گروهی با نرخ های بهتری مذاکره کنید. این به ویژه برای مشاغل کوچک و متوسط ​​مفید است که ممکن است حجم فردی کافی برای دریافت بهترین معاملات را نداشته باشند.

چند نقل قول را مقایسه کنید

فقط به اولین نقل قولی که می گیرید بسنده نکنید. با چندین شرکت حمل و نقل مختلف تماس بگیرید و از هر یک از آنها قیمت های دقیق دریافت کنید. مطمئن شوید که سیب را با سیب مقایسه می کنید. به تمام هزینه‌های مربوطه، از جمله نرخ‌های پایه، هزینه‌های اضافی و هرگونه هزینه اضافی نگاه کنید.

راقیمت باربری حمل و نقلخدمات در اینجا می تواند واقعا مفید باشد. این به شما امکان می دهد به راحتی از چندین ارائه دهنده نقل قول دریافت کنید و آنها را در کنار یکدیگر مقایسه کنید. به این ترتیب، می توانید مقرون به صرفه ترین گزینه را برای نیازهای خود شناسایی کنید.

برای راه رفتن آماده باشید

یکی از مهم‌ترین مهارت‌های مذاکره این است که اگر معامله برای شما مناسب نیست، کنار بگذارید. از نه گفتن نترسید. اگر یک شرکت حمل و نقل مایل به برآوردن نیازهای شما نباشد، معمولاً گزینه های دیگری نیز وجود دارد.

این به این معنی نیست که شما باید درگیر باشید. فقط موضع خود را واضح و حرفه ای توضیح دهید. گاهی اوقات، تهدید به از دست دادن کسب و کار شما می تواند باعث شود طرف مقابل تمایل بیشتری برای بازگشت با یک پیشنهاد بهتر داشته باشد.

گزینه های مختلف حمل و نقل را در نظر بگیرید

انواع مختلفی از کشتیرانی اقیانوس وجود دارد و هر کدام ساختار هزینه خود را دارند. به عنوان مثال،Lcl حمل و نقل بار(کمتر از کانتینر بار) اگر مقدار کمی بار دارید گزینه خوبی است. این کار مقرون به صرفه تر از حمل و نقل یک کانتینر کامل است، زمانی که به کل فضا نیاز ندارید.

از سوی دیگر، اگر حجم زیادی از محموله دارید، یک بار کامل کانتینر (FCL) ممکن است مقرون به صرفه تر باشد. همچنین در مورد مسیرها یا شیوه های حمل و نقل جایگزین فکر کنید. گاهی با استفاده از ترکیبی از اقیانوس وحمل و نقل کامیون حمل و نقل باربریمی تواند راه حل کارآمدتر و مقرون به صرفه تر باشد.

شرایط و ضوابط مذاکره

این فقط در مورد قیمت نیست. شرایط و ضوابط قرارداد حمل و نقل شما نیز می تواند تأثیر زیادی بر هزینه کلی شما داشته باشد. به عنوان مثال، به شرایط پرداخت نگاه کنید. آیا می توانید برای مدت پرداخت طولانی تری مذاکره کنید؟ این می تواند جریان نقدی شما را بهبود بخشد.

همچنین بندهای مسئولیت و بیمه را در نظر بگیرید. مطمئن شوید که متوجه شده اید چه کسی مسئول هر گونه خسارت یا ضرر در حین حمل و نقل است. ممکن است بتوانید در مورد شرایط بیمه بهتر یا تخصیص بدهی مطلوب تری مذاکره کنید.

درگیر فرآیند بمانید

هنگامی که به توافق رسیدید، تنها ننشینید و استراحت نکنید. در فرآیند حمل و نقل شرکت داشته باشید. بر عملکرد شریک حمل و نقل خود نظارت کنید. آیا آنها سطوح خدمات مورد توافق را رعایت می کنند؟ اگر نه، به سرعت به مشکلات رسیدگی کنید.

اگر تغییراتی در نیازهای حمل و نقل شما یا در بازار وجود دارد، آماده مذاکره مجدد در مورد قرارداد خود باشید. صنعت حمل و نقل پویا است و آنچه در سال گذشته کار می کرد ممکن است امسال کارایی نداشته باشد.

نتیجه گیری

مذاکره در مورد نرخ حمل و نقل دریایی بهتر، ترکیبی از دانش بازار، ایجاد رابطه و استراتژی هوشمند است. با درک بازار، ایجاد روابط قوی با شرکای خود، تجزیه و تحلیل نیازهای خود و آمادگی برای مذاکره، می توانید بهترین نرخ های ممکن را برای کسب و کار خود دریافت کنید.

اگر علاقه مند به یادگیری بیشتر یا شروع مذاکره برای نیازهای حمل و نقل خود هستید، دوست دارم با هم گپ بزنیم. بیایید با هم کار کنیم تا مقرون به صرفه ترین و مطمئن ترین راه حل های حمل و نقل را برای شما پیدا کنیم.

مراجع

• گزارش های صنعت کشتیرانی اقیانوس
• تجربه شخصی به عنوان یک تامین کننده حمل و نقل دریایی اقیانوس